第三者による戸籍・住民票の写し等の請求
住民基本台帳法第12条の3第1項および戸籍法第10条の2第1項の規定により、契約等に基づく「権利の行使」や「義務の履行」のため、戸籍・住民票の写しなどを請求することができます。
請求目的として正当な理由にあたるものの例
- 債権者（金融機関、不動産関係事業者、公共料金事業者等）が、債権回収のために債務者本人の住民票を取得する場合
…利害関係人のものに限りますが、債務者死亡の場合は、法定相続人を特定するために、本籍地記載の住民票の写しや戸籍関係証明書を請求できます。 - 保険会社、企業年金等が、保険金や年金等の支払いのために契約者、受給者等の住民票の写し等を請求する場合
…利害関係人のものに限りますが、保険金受取人死亡の場合は、法定相続人を特定するために、住民票の写し（本籍地記載のもの）、戸籍関係証明書を請求できます。
請求方法（法人の場合）
| 1.請求書 【法人用】住民票・戸籍謄抄本等交付請求書（第三者請求） (注意)必要な内容が記載された任意の請求書でも可。 |
【必要な記載内容】
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|---|---|
| 2.疎明資料 (注意)疎明資料について不十分と判断した場合には、再提出を求める場合があります。 |
請求者と請求する書類の対象者との関係がわかるもので、請求が正当なものであることを示すもの
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| 3.法人の場合 | 代表者事項証明書、または法人の登記事項証明書（いずれも発行から3か月以内の原本） |
| 4.請求担当者が社員・職員である場合 | 請求担当者が請求者である法人等に所属していることを確認できる書類（社員証など。名刺は不可）または、法人代表者からの委任状 |
| 5.請求担当者の本人確認書類 | 運転免許証、マイナンバー（個人番号）カード 、顔写真付き住民基本台帳カード等 (注意)郵送請求の場合、パスポートは現住所が証明の対象とされていないため、本人確認書類にはなりません。 |
(注意)各証明書の原本還付を希望する場合は、証明書の謄本（写し）に「原本と相違ないことを証明する」旨、証明年月日（謄本の作成日）、法人名、法人代表者名を記載し社印を押印したものと、証明書原本の提出が必要です。
【法人用】住民票・戸籍謄抄本等交付請求書（第三者請求） (PDFファイル: 72.8KB)
郵送請求する場合
上記の請求書、疎明資料、法人の権限確認書類等に加えて、以下の書類を送付してください。
- 手数料分の定額小為替証書（ゆうちょ銀行で取り扱い）（収入印紙や切手は不可）
- 返信用封筒（宛名を記入し、切手を貼ったもの）
送付先
〒350-0493
埼玉県入間郡毛呂山町中央2丁目1番地
毛呂山町役場 住民課戸籍住民係
請求方法（個人の場合）
| 1.請求書 【個人用】住民票・戸籍謄抄本等交付請求書（第三者請求） (注意)必要な内容が記載された任意の請求書でも可。 |
【必要な記載内容】
|
|---|---|
| 2.疎明資料 (注意)疎明資料について不十分と判断した場合には、再提出を求める場合があります。 |
【疎明資料の例】
(注意)発行できる証明書は、利害関係人のものに限ります。疎明資料等から必要性が認められる範囲しか発行できません。 |
| 3.本人確認書類 | 運転免許証、マイナンバー（個人番号）カード 、顔写真付き住民基本台帳カード等 (注意)郵送請求の場合、パスポートは現住所が証明の対象とされていないため、本人確認書類にはなりません。 |
【個人用】住民票・戸籍謄抄本等交付請求書（第三者請求） (PDFファイル: 70.3KB)
郵送請求する場合
上表の「請求書」、「疎明資料」等に加えて以下の書類を送付してください。
- 手数料分の定額小為替証書（ゆうちょ銀行で取り扱い）（収入印紙や切手は不可）
- 返信用封筒（宛名を記入し、切手を貼ったもの）
送付先
〒350-0493
埼玉県入間郡毛呂山町中央2丁目1番地
毛呂山町役場 住民課戸籍住民係
注意事項
偽り、その他不正の手段により交付を受けたときは、法律により罰金に処せられます。
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更新日：2023年12月30日