申請・許可の詳細について

• 使用日の属する月の2ヶ月前の初日から使用日の前日までに、「公民館使用許可申請書」に使用料を添えて申請し、「公民館使用許可書兼領収書」の発行を受けてください。
• 使用時には、必ず「公民館使用許可書兼領収書」を携帯してください。

 現在、毛呂山町中央公民館では、利用団体の増加により、使用回数に制限を課したルールを設けています。これにより、使用希望日の2ヶ月前の初日から末日までの使用回数は2回までに制限されます。1ヶ月前から回数制限はなくなります。

 例…8月に公民館で毎週活動したい場合

• 6月初日から末日の間に申請できます(先着順)。ただし、使用回数は、2回までです。
  またサークル(公民館登録団体)以外の団体はサークルの活動予定の日によっては使用ができない場合があります。
• 7月になれば回数制限はなくなり、残りの活動日も申請することができます。1ヶ月前のフリーの申請時は大変混み合いますので、月の初日(土曜日、日曜日、祝日のときは翌日)の午前8時30分から抽選後に申請をしていただいています。

• 使用希望日(期間の場合は初日)の属する月の6ヶ月前の初日から申請を受け付けます。「公民館使用許可申請書」に使用料を添えて申請し、「公民館使用許可書兼領収書」の発行を受けてください。
• 使用時には、必ず「公民館使用許可書兼領収書」を携帯してください。
• 連続使用は4日間までです。

 申請は先着順です。ただし使用希望日(期間の場合は初日)の属する月の6ヶ月前の初日から申請ができます。申請時に複数の団体が同一の使用日であった場合はお互いの団体で話合い、または抽選で決定します。

 例…3月20日、21日に公民館で展示会をしたい場合

9月の初日から申請ができます。初日の午前8時30分の時点で複数の団体が来ていて、期間が重なった場合は話合い又は抽選になります。それ以降の申請は先着順です。

1. 事務室に「公民館使用許可書兼領収書」を提示してください。
2. 部屋のカギを受け取り、利用記録簿に「団体名」、「利用室名」、「利用時間」を記入してください。
3. 使用後は、「部屋の片づけ、清掃」を行ってください。
4. 「カギ」を事務室に返し、「利用記録簿」に「利用人数」を記入してください。

• 使用許可を受けた目的以外には使用できません。
• 使用許可の権利を他人に譲渡または転貸できません。
• 公民館は、すべてセルフサービスです。会場の準備、利用後の机、いすなどの後片付け・部屋の清掃は利用者が必ず行なってください。
• 全室禁煙です。喫煙所は正面入口の外側のみとなっています。また、講堂兼体育館での飲食はできません。
• 展示会、講演会などに利用する場合、催し物の進行を円滑にしていただくため、利用日の2週間前までにご来館のうえ、公民館職員と必要事項についての打ち合わせをしてください。
• 特別な事情や管理上、支障があるとき、また、遵守事項、禁止事項に違反した場合、許可の取り消しをすることがあります。
• 設備、備品などを損傷したときは、すみやかに事務室に連絡し、指示を受けてください。