通称名の記載または削除について
外国人住民の方は、本国名とは別に日本で社会生活をする上で、日常的に使用している日本式の名前を通称として登録し、住民票やマイナンバーカード等に記載することができます。
- （注意）住民票及び印鑑登録証明書等には氏名と通称が必ず記載されます。
- （注意）町役場からの送付物（国民健康保険証等）の宛名は通称になります。
- （注意）特別永住者証明書と在留カードには、通称は記載されません。
通称として登録できる文字
通称に使用できる文字は、日本人が戸籍に記載することができるひらがな、カタカナ、漢字です。
アルファベット、欧文文字、ハングル、記号などは使用できません。
通称の記載
1．日本国内における社会生活上日常的に使用している場合
通称を住民票に記載するためには、すでに社会生活上使用していることが前提となります。
これから使用する、または使用実績の乏しい呼称（名前）を通称として登録することはできません。
申請に必要なもの
- 通称記載事項申出書・（削除の場合は通称名削除届・変更の場合は通称名変更届）
通称記載事項申出書(PDFファイル:68.9KB) - 在留カード
- マイナンバーカード（持っている人）
- 国民健康保険、介護保険、後期高齢者医療制度の加入の人は各種保険証（差替えの為）
- 窓口に来た人の本人確認書類
代理人が申請する場合は、別途委任状が必要
法定代理人（成年後見人、未成年後見人又は親権者）が申請する場合は、記載を求める人との関係が分かる登記事項証明書等が必要 - 通称を使用していることが確認できる資料（つぎのA及びBより2点以上）
A：勤務先が発行する社員証または勤務証明書等、学校等が発行する学生証または在学証明書等、預金通帳
B：学校が発行する成績証明書や卒業証書、公共料金の領収書（ガス、水道、電気、直近3か月から6か月以内）、国家資格の証明書、電話やアパートの契約書や領収書、不動産の登記事項証明書
なお、資料の名称が異なっていて、発行者が同じもの（例：社員証と在職証明書、請求書と納付書、学生証と卒業証書等）を複数資料として扱うことはできません。
また、Bの領収書のみでは資料として扱うことはできません。（例：ガスの領収書と電気の領収書）
（注意）運転免許証は住民票に基づくため不可
2．親や婚姻関係等の身分行為に基づく、新たに通称を記載する場合
- 日本人親の氏または外国人親の通称の氏
- 日本人配偶者の氏または外国人配偶者の通称の氏
申請に必要なもの
- 通称記載事項申出書・（削除の場合は通称名削除届・変更の場合は通称名変更届）
通称記載事項申出書(PDFファイル:68.9KB) - 在留カード
- マイナンバーカード（持っている人）
- 国民健康保険、介護保険、後期高齢者医療制度の加入の人は各種保険証（差替えの為）
- 窓口に来た人の本人確認書類
代理人が申請する場合は、別途委任状が必要
法定代理人（成年後見人、未成年後見人又は親権者）が申請する場合は、記載を求める人との関係が分かる登記事項証明書等が必要 - 本人の親または配偶者の氏名や通称を確認できる出生証明や婚姻証明（原本と訳文）、戸籍謄本、住民票の写し等。
- （注意）毛呂山町の住民票または戸籍等で関係性（親子関係や婚姻関係等）が確認できる場合は省略可能です。
（注意）詳しくは、住民課 戸籍住民係までお問い合わせください。
3．日系外国人が本名の日本式氏名部分を名乗る場合
日系外国人が氏名の日本式氏名部分を申し出る場合、日本人祖先の氏名を確認する必要があります。
申請に必要なもの
- 通称記載事項申出書・（削除の場合は通称名削除届・変更の場合は通称名変更届）
通称記載事項申出書(PDFファイル:68.9KB) - 在留カード
- マイナンバーカード（持っている人）
- 国民健康保険、介護保険、後期高齢者医療制度の加入の人は各種保険証（差替えの為）
- 窓口に来た人の本人確認書類
代理人が申請する場合は、別途委任状が必要
法定代理人（成年後見人、未成年後見人又は親権者）が申請する場合は、記載を求める人との関係が分かる登記事項証明書等が必要 - 本人と日本人祖先の関係性が確認できる書類（戸籍謄本、出生証明等）
（注意）詳しくは住民課戸籍住民係までお問い合わせください。
通称の削除
通称は、本人の意思により削除することができます。
一度削除した方は、通称の再記載は原則できません。
通称の変更
原則通称の変更は認められませんが、つぎの事由による場合は変更することができます。
婚姻等の身分事項により、相手方の日本人の氏または外国人の通称の氏に変更する場合。その他の理由での変更は認められません。
届出受付時間
月曜日から金曜日（土曜日、日曜日、祝日及び12月29日から1月3日は除く。）
午前8時30分から午後5時まで
受付場所
住民課戸籍住民係
届出人
- 本人または同一世帯の方
- 法廷代理人（親権者、成年被後見人等の場合は法廷代理人であることを確認できる書類が必要です。）
- 任意代理人（委任状が必要です。）
更新日：2023年08月18日