(趣旨)

第1条　この規程は、毛呂山町公文例規程(平成6年毛呂山町訓令第1号)第2条に規定する公文書の名あて人に付ける敬称(以下「敬称」という。)に「様」を用いることに関し、特に必要な事項を定めるものとする。

(敬称の用い方)

第2条　敬称には、「様」を用いるものとする。ただし、法令に特別の定めのあるものその他総務課長が「様」を用いることが適当でないと認めたものについては、この限りでない。

(現行規則等の取扱い)

第3条　現に制定されている規則、訓令等については、前条の規定の趣旨により、速やかに必要な措置を執るものとする。

(その他)

第4条　この規程に定めるもののほか、敬称に「様」を用いることに関し必要な事項は、総務課長が定める。