2　前項の公印以外の公印は、当該公印に表章される職にある者が保管する。

3　第1項又は前項の規定に基づき公印を保管する者(以下「保管者」という。)は、不正使用、亡失その他事故を防止するため、当該公印を常に堅固な容器に納め、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあつては封印し、又は施錠する等適切な方法によりこれを保管しなければならない。

2　保管者は、前項の規定により公印を作成し、又は改刻したときは、別記第2号様式による公印作成届又は同改刻届を総務課長に提出しなければならない。

3　保管者は、その保管する公印について、盗難その他の事故等により、公印台帳登載事項に異動を生じたときは、速やかに理由を付し総務課長を経て町長に届け出なければならない。

2　引き継ぎを受けた公印は、使用を廃止した日から5年間保存しなければならない。

3　前項の保存期間を経過した公印は、焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。

2　保管者は前項の規定により公印取扱員を指定したときは、速やかにその職氏名を総務課長に報告しなければならない。

2　保管者又は公印取扱員は、公印の押印についてやむを得ない理由があるときは、当該公印の押印を求めた者にこれを補助させることができる。

3　第1項の場合において、町印、町長印、町長職務代理者印及び副町長印の押印を求める者は、文書管理システム(電子計算機を用いて、文書の収受、起案、決裁、保管等の事務を総合的に行う情報処理システムをいう。)による承認又は別記第3号様式の公印使用簿に必要事項を記載し、保管者又は公印取扱員の承認を受けなければならない。ただし、謄抄本の交付、諸証明の発行等で別に当該文書交付簿に記載するものは、公印使用簿の記載を省略することができる。

4　公印の押印は、執務時間中とする。ただし、やむを得ない場合は、この限りでない。

2　前項の規定に基づき公印の印影等を印刷しようとするときは、総務課長に合議しなければならない。

3　公印の印影等を印刷した用紙は、厳重に保管し、常にその受払いを明確にし、不用となつたときは、当該用紙を焼却し、又は裁断しなければならない。

2　前項の規定に基づき電子公印を使用しようとするときは、総務課長の合議を経て、町長の決裁を得なければならない。

3　電子公印を使用する事務の主管課長は、不正使用その他事故を防止するため、当該電子公印を記録した電子計算機について適切な管理等を行わなければならない。

1　この訓令は、昭和39年4月1日から施行する。

2　この訓令施行の際、現に使用する公印でその名称、文字、寸法及び書体等が別表に定める公印に該当するものについては、この訓令に基づき定められたものとみなす。

この訓令は、昭和54年9月1日から施行する。

この規程は、昭和55年4月1日から施行する。

この規程は、昭和55年7月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

1　この訓令は、平成4年4月1日から施行する。

2　この訓令施行の際、この訓令による改正前の毛呂山町公印規程第8条の規定により現に保管されている町長印及び町印の印刷用凸版の取扱いについては、なお従前の例による。

この訓令は、平成5年5月1日から施行する。

この訓令は、平成8年4月1日から施行する。

この訓令は、平成9年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成11年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平13年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成14年11月1日から施行する。

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令中第1条の規定は平成24年4月1日から、第2条の規定は同年7月9日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、令和5年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、令和7年4月1日から施行する。

この訓令は、令和8年4月1日から施行する。